Vigye át egyszerűen az Excelbe levelezőpartnerei listáját

Cikkünkben megmutatjuk, hogyan készíthetünk az Excel által is jól kezelhető táblázatot Outlook Expresses címjegyzékünkből.

Az Outlook Express levelezőprogram jól áttekinthető listát ad a partnereinkről (Címjegyzék), ám további műveleteket nemigen végezhetünk ezekkel, a táblázatba foglalásról nem is beszélve. Pedig nagyon egyszerűen készíthetünk olyan táblázatot ezekből a nevekből, e-mail címekből és az esetleges további adatokból, amelyekkel azután az Excel is jól boldogul, azaz kihasználhatjuk a táblázatkezelő képességeit. Ehhez azonban egy speciális fájlformátumban, a CSV-ben kell elmentenünk címjegyzékünket.
Nyissuk meg az Outlook Expresst, és kattintsunk a felső menüsorban az Eszközök/Címjegyzék pontra (vagy nyomjuk meg a Ctrl+Shift+B billentyűkombinációt). A megjelenő Címjegyzék ablakban válasszk a Fájl/Exportálás/Más címjegyzék pontot, mire feltűnik a Címjegyzék-exportáló eszköz. Itt kattintsunk a Szövegfájl (vesszővel elválasztott értékek) opcióra, majd az Exportálás gombra. Ezzel kezdetét veszi a CSV fájlba exportálás.

Tetszőleges nevet választhatunk az exportálandó állományak

Mindenekelőtt nevet kell adnunk az exportálandó állománynak, ez legyen például Levelezőpartnereim. A Tallózás gombbal meghatározhatjuk azt a meghajtót és mappát, amelybe majd ez az állomány kerül. A Tovább gombra kattintás után dönthetünk az exportálandó mezőkről, azaz ennek megfelelő oszlopai lesznek később a táblázatunknak. Végül a Befejezéssel lezajlik az exportálás, és a Levelezőpartnereim.csv fájl ott van az előre meghatározott mappában.
Ha ezután megnyitjuk az Excelt, akkor a Megnyitás paranccsal megkereshetjük a szóban forgó állományt, amely azonnal jól szerkeszthető, táblázatos formában áll a rendelkezésünkre.